Ønsker du en arbeidsdag med interessante og varierte oppgaver?

Er du serviceinnstilt og god til å kommunisere med andre?

Stillingen er besatt og stillingsannonsen er utløpt.

Nimo klinikken søker en positiv, blid og serviceinnstilt helsesekretær som tar nye utfordringer med et smil. Du må være engasjert, fleksibel, effektiv og kunne arbeide selvstendig.

Som helsesekretær har du en sentral rolle hos oss. Du er ofte den første pasientene møter når de tar kontakt med oss, og det er derfor viktig at du er opptatt av den gode pasientkontakten. Du må være serviceinnstilt, pålitelig og god til å kommunisere både muntlig og skriftlig.

I tillegg til å sørge for at pasienter føler seg ivaretatt når de er hos oss, vil du også være en stor bidragsyter til at pasientreisen fra første kontakt til ferdig behandlet går sømløst. Alt fra å sørge for at klinikken er hyggelig å besøke for alle som kommer innom, til å assistere legene og behandlerne, administrativt pasientarbeid og gjennomføre blodprøvetaking. Arbeidshverdagen som helsesekretær hos oss er variert og til tider hektisk, så det er viktig at du trives med det.

 Typiske arbeidsoppgaver:

• Resepsjonsarbeid (mottak av pasienter, mottak av telefon, SMS og e-post henvendelser)
• Laboratoriearbeid (involverer blant annet blodprøvetaking, injeksjoner, håndtering, forsendelse av prøver og sterilisering av utstyr)
• Assistere legene ved undersøkelser eller prosedyrer ved behov
• Dokumentasjon og registrering
• Innkalling av pasienter
• Klargjøring av journaler ifølge timelister
• Postbehandling
• Arkivering/skanning
• Generell orden i klinikken

Personlige egenskaper /vi ser etter deg som kjenner deg igjen i noen av disse punktene:

• Har vilje og evne til å ta selvstendig ansvar og utøve funksjonen med høye krav til kvalitet, punktlighet og nøyaktighet
• Du er løsningsorientert, fleksibel og har god arbeidskapasitet
• Er interessert og sulten på nye oppgaver
• Er strukturert og god til å samarbeide tverrfaglig. Du må trives med teamarbeid.
• Du klarer å prioritere oppgaver når det er travelt og trives i hektiske omgivelser
•  Er serviceinnstilt, positiv og liker utfordringer
• Ha gode kommunikasjons- og formidlingsevner både muntlig og skriftlig
• Du ønsker å bidra med å skape en av Norges beste private helseklinikker

Kvalifikasjoner:

• Du har helsefaglig utdanning og bakgrunn. Autorisert helsesekretær
• Erfaring med laboratoriearbeid
• Erfaring fra tidligere arbeid ved legekontor/medisinsk senter er en fordel
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med journalsystemet Infodoc Plenario er en fordel.

Vi kan tilby:

• Stillingsbrøk: 60-80%, med mulighet for utvidelse
• Godt og spennende arbeidsmiljø
• Vi holder til i sentralt beliggende, eksklusive og nye lokaler
• Lønn etter avtale
• Moderne, tverrfaglig privat helseklinikk med helhetlig helse i fokus